为进一步完善公司治理机制，有效发挥监事会监督作用，明确监事会列席会议程序安排，临沭农商银行监事会不断完善制度建设，制定印发了《山东临沭农村商业银行股份有限公司监事会列席会议管理办法》，切实履行监事会会议监督职能。

建立列席会议通知机制。会议组织部门在会议召开前一天，通过书面、电子邮件、短信或微信的形式通知到监事会办公室，会议通知内容包括：会议时间、会议地点、出席人员范围、会议议题等。监事会根据实际情况，向会议组织部门回复会议具体列席人员名单。

明确列席会议召开要素。一是明确列席会议范围。凡是临沭农商银行董事会及其下设各专门委员会会议、由行总部组织召开的行长办公会、贷款审查审批委员会、财务审批委员会、集中采购管理委员会、不良资产管理委员会等会议，均应邀请监事会派员列席；二是明确列席人员范围。凡是应列席参加的会议，监事会均应派员列席。出席会议最高领导为董事长、行长的，原则上应由监事长列席，监事长因故不能列席的，由监事长指定人员列席；三是明确列席人员权利和义务。列席人员应严格遵守会议有关纪律、规则，按时到会并按规定签到。严格遵守会议保密制度，严格会议内容知悉范围，严禁对外泄露。列席人员不享有表决权，但有监督建议权。

完善意见反馈机制。建立健全监事会会议监督的反馈机制，通过列席会议，确保监督会议程序合规，表决内容合规，对存在逆程序会议，会议表决不合规的，通过下发工作建议书、风险提示单、质询函等形式及时进行问题揭示和整改，实行销号管理；将揭示问题情况，跟踪整改情况，形成书面报告，维护监事会履职档案管理。