今天开辟专门的文章,再来谈谈指标与流程的关系。以前有表述过,流程是战略的落地路径,是绩效改善的核心工具。
一、指标来源于流程
除了规模、利润等财务类的统计类指标,大部分经营指标、人力指标等,应在【流程中找到位置】。
流程在运行过程中,会产生数据,即数据是流程中跑的信息,而数据经加工后会形成管理报表或管理指标。
即,指标应在流程中找到位置,主干流程的运行结果对应一级指标;次级流程运行的结果对应二级指标,以此类推等。
至于要不要设置相应的指标来进行管控,涉及到【指标准入评价】,主要包括价值大小,是否能E化,有没有明确的责任人等,最重要的一点要审视流程的瓶颈和问题,通过设置指标去监视。
二、指标改善基于流程
流程运行产生数据,数据加工成指标,那么流程的【质量和效率】将反映在指标的结果上;所以,指标的改善应落地在流程上。
流程如何优化,核心手段是ECRS(取消、合并、重排、简化),【重排】的重点是【前置】;【简化】的重点是【改会审、审批为知会】,也可理解改分权触达为信息权触达。
流程如何落地,核心是通过项目推进,推进流程优化配套建设(包括规范标准、表单、分权、角色、职责、考核、IT等)。
其中IT非常重要,通过技术手段将流程承载起来,固化流程,沉淀经验,进而提升流程的效率和质量(注意:不是所有的流程都要借用IT,用的人多了,流程运行存在效率问题才考虑用IT)。
综述,【指标、流程、项目、IT】是企业非常重要的管理抓手。指标即目标,是改善的方向;流程是改善的抓手;IT是固化流程的工具;而项目是指标改善、流程优化、IT固化的推进方式。
指标的设置要基于流程的问题,它也是推进流程优化的切入点,探照灯;如果流程运行顺畅,要么逐渐提升指标的目标值,进一步推进流程优化;要么干脆取消指标。
业务即流程,流程即业务,而指标、项目,甚至IT要么为流程服务的,要么促进流程优化,这样来看,一切都是浮云,只有不断提升客户满意的流程建设才应是企业的初心。