前面我们认识了利润,了解了利润分配的顺序,现在我们一起来看看,要想计算出一定时期的利润以及分配利润,需要设置哪些账户。
从前面学习的利润公式中我们就可以看出,要想计算利润,损益类账户是必不可少的。而有些损益类账户我们已经接触过而且会用了,像主营业务收入、其他业务收入、主营业务成本、其他业务成本、税金及附加,还有销售费用管理费用财务费用三个期间费用。而有的账户,像资产减值损失、公允价值变动损益这两个,我们后面学习财务会计时会具体讲解,因此今天我们要看的是其余的几个损益类账户。
首先来看“营业外收入”账户。营业外收入是损益类账户,用来核算企业发生的与生产经营没有直接关系的营业外收入,主要包括非流动资产处置利得、非货币性资产交换利得、债务重组利得、政府补助、盘盈利得、捐赠利得等。这个账户是损益类账户中的收益类,因此贷方记增加,也就是实现了营业外收入贷记该账户,期末从借方转入本年利润,结转后,该账户没有余额。
再看营业外支出,也是损益类账户,用来核算企业发生的各种营业外支出,包括非流动资产处置损失、非货币性资产交换损失、债务重组损失、公益性捐赠支出、非常损失、盘亏损失等。这个账户是损益类账户中的费用类,因此借方记增加,也就是企业发生了营业外支出记入该账户的借方,期末从贷方转入本年利润,结转后该账户没有余额。
所以你看,无论是账户的性质,还是用法,这两个账户完全可以对照着来学习记忆。在学习过程中要善于自己找方法,总结规律。
第三个损益类账户是投资收益,损益类账户,用来核算企业确认的投资收益或投资损失,也就是这一个账户既表示投资收益,又表示投资损失,结账前余额在贷方表示收益,余额在借方表示损失。期末从相反方向将收益或损失结转到本年利润,结转后没有余额。
为了核算所得税费用的确认及其结转,企业还要设置“所得税费用”账户,这也是一个损益类账户,借方登记企业按照税费计算确定的当期应纳所得税额,贷方登记转入本年利润的所得税费用,结转后本账户没有余额。
为了核算利润,只有损益类账户还不够,还需要所有者权益类账户,第一个当然是“本年利润”。 虽然期末所有的损益类账户都转入本年利润,而本年利润自身却是所有者权益账户,用于核算企业本年度实现的净利润或发生的净亏损。这个账户贷方登记期末转入的所有收益类账户,如主营业务收入、其他业务收入、投资收益、营业外收入等。借方登记期末转入与的各项成本费用,如主营业务成本、其他业务成本、税金及附加、财务费用、管理费用、销售费用、营业外支出、所得税费用等各项费用。期末如果余额在贷方,反映当年实现的净利润,如果余额在借方,反映当年发生的净亏损。年度终了,将“本年利润”账户的余额转入“利润分配—未分配利润”账户。因此本年利润账户平时有余额,年度终了时余额是零。
企业实现了利润就要按照法定的程序分配利润,为了进行利润分配的核算,企业设置“利润分配”账户,这是所有者权益账户,用于反映企业利润的分配或亏损的弥补。该账户贷方反映年终从本年利润账户转入的净利润和用盈余公积弥补亏损的数额,借方反映年终从本年利润账户转入的亏损数和已分配的利润数。期末贷方余额反映企业累计未分配的利润数额,期末借方余额反映企业累计未弥补的亏损数额。该账户有“未分配利润”“提取法定盈余公积”“提取任意盈余公积”“盈余公积补亏”“应付现金股利或利润”等明细账户。
分配利润时,首先就是计提盈余公积,所以接下来我们看看盈余公积这个账户怎么用。盈余公积用来核算企业从净利润中提取的盈余公积,是所有者权益类账户,因此贷方记增加,也就是提取的盈余公积,借方记实际使用的盈余公积,也就是减少数。期末余额在贷方,表示企业结余的盈余公积。盈余公积有两个明细账:法定盈余公积和任意盈余公积。
提取了盈余公积,然后就是向投资者分配,因此企业还要设置“应付股利”账户,这是一个负债类账户,贷方登记应付给投资者的股利或利润,借方登记实际支付给投资者的股利或利润。期末余额在贷方,反映企业应付而未付的现金股利或利润。